Факсимильные сообщения используются все реже, но многие не спешат от них отказываться. Есть клиенты, которые просят отправить им всю информацию или присылают заявки именно таким образом. Виртуальная АТС позволяет значительно упростить обработку факсовых сообщений и при этом неплохо сэкономить с помощью виртуального факса.
Облачная АТС MANGO OFFICE может принимать и отправлять факсовые сообщения без факсового аппарата. Вся информация передается по телефонным линиям, но обрабатывается программно, а не с помощью специального оборудования.
Преимущества обработки факсов с помощью Виртуальной АТС
Снижение расходов
Виртуальная АТС MANGO OFFICE позволяет избавиться от покупки, сервиса и замены факсовых аппаратов, а также приобретения расходных материалов для них. Есть и «экологический» плюс: не расходуется бумага, не используются картриджи, правильная утилизация которых производится не всегда.
Повышение надежности
Исчезают все проблемы с отправкой и приемом сообщений. Больше никаких застреваний бумаги и связанной с этим возни! Можно забыть о поломках факсового аппарата и ожидании сервисного инженера.
Упрощение работы
Никаких самовольно скручивающихся обрывков бумаги, только электронный документооборот! Еще 20 или даже 10 лет назад это казалось невероятным: для отсылки (и приема) факса нужен только доступ в Интернет. Вы можете отправить с компьютера, планшета или смартфона файл любого популярного формата. Виртуальная АТС автоматически преобразует его содержимое и отправит на указанный номер.
Автоматический прием
Включите возможность автоматически распознавать и принимать факсы. Если нужно, для этого можно выделить специальный телефонный номер. Входящие факсы можно автоматически пересылать на выбранные адреса электронной почты и сохранять в облачном хранилище. Сообщения в хранилище доступны для просмотра, редактирования и удаления через личный кабинет. Есть несколько вариантов уведомления о новых сообщениях.
Автоматическая рассылка
С помощью инструмента «Новая рассылка» в личном кабинете можно отправить одно и то же сообщение (например, рекламные материалы, отчеты и др.) большому числу получателей на местные, междугородные и международные номера всего в пару кликов. Это сэкономит не только время, но и средства (стоимость соединения по выбранному направлению). Также вы можете указать желаемые время и дату рассылки. Это очень удобно, если нужно поздравить нескольких адресатов, например, с днем рождения.
Для использования факса нужно сделать несколько простых настроек в личном кабинете Виртуальной АТС MANGO OFFICE.
Подробные инструкции: прием факсов, отправка факсов.
Был ли рецепт полезен для вас? Выскажите ваше мнение в комментариях!
Напишите о том, что вы еще хотите узнать – и мы расскажем об этом
в одном из следующих выпусков.
